Как сделать реестр на документы образец

  • Главная
  • Контракт

Автор: Геллерт Дина 10 июля 2017

Федеральное казначейство России ведет базы данных, в которых содержатся сведения о всех контрактах, заключенных в соответствии с 44-ФЗ (реестр контрактов) и договорах, заключенных по правилам 223-ФЗ (реестр договоров). Подавать эти данные обязаны заказчики.

Чем отличаются базы

Разберемся, что такое реестр контрактов, реестр договоров, как правильно вести их и чем они отличаются друг от друга.

Первый — это база данных, в которой содержатся сведения обо всех соглашениях, которые заключены заказчиками в соответствии с 44 ФЗ.

Информация о договорах, которые заключены отдельными видами юридических лиц в результате закупки по ФЗ 223, содержится в реестре договоров.

Ведение реестра договоров по 223 ФЗ и 44 ФЗ осуществляется на сайте ЕИС.

Есть исключения, они установлены законом. В казначейство в общем порядке не подают информацию о закупках, которые составляют государственную тайну. Не включаются также данные о закупках на сумму до 100 000 рублей и другие, определенные 44 ФЗ и 223 ФЗ.

Обязанность направлять данные для учета соглашений по 44 ФЗ возложена на заказчиков (либо уполномоченных ими лиц), а также на бюджетные учреждения, государственные и муниципальные предприятия. Данные в реестр договоров 223 ФЗ также вносятся заказчиком (либо уполномоченным им лицом).

За нарушение порядка представления сведений предусмотрена административная ответственность.

Как внести сведения в базу по 44 ФЗ

Информация и документы подаются в Федеральное казначейство через систему «Электронный бюджет». Войти в нее можно через Единый портал бюджетной системы РФ, но удобнее это сделать через личный кабинет заказчика в ЕИС.

Если направляются данные о заключении соглашения, нужно нажать кнопку «Создать информацию о контракте».

Когда необходимо внести информацию об изменении, исполнении или расторжении, следует найти контракт на вкладке «Исполнение». Далее в выпадающем меню нужно нажать на пункт «Внесение изменений» или «Исполнение (расторжение) контракта» соответственно.

В обоих случаях отобразится страница для ввода информации.

Необходимо заполнить все поля веб-формы, отмеченные символом «», иначе система не позволит сформировать и направить сведения.

Далее нужно отсканировать необходимые документы, если они оформлены на бумажном носителе, и прикрепить файлы к веб-форме. Если документ сформирован в электронном виде (например, по итогам аукциона в электронной форме), нужно прикрепить файл с этим документом. Файлы должны иметь распространенные открытые форматы, чтобы их можно было просматривать с помощью общедоступного программного обеспечения.

Информация и документы должны быть подписаны усиленной неквалифицированной электронной подписью лица, которое имеет право действовать от имени заказчика.

Сроки публикации и изменений по 44 ФЗ

Срок направления:

  • 3 рабочих дня с даты заключения или исполнения контракта, приемки товаров (работ, услуг);
  • 1 рабочий день с даты изменения или расторжения контракта.

Заказчик обязан в течение одного рабочего дня внести исправления, если казначейством выявлены ошибки при проверке. В противном случае информация не будет включена в базу. Также в кратчайшие сроки следует внести изменения, если заказчик самостоятельно обнаружил ошибки.

Для исправления в системе «Электронный бюджет» нужно откорректировать поля с ошибочной информацией, прикрепить правильные документы, затем подписать и направить исправления в систему.

Образец реестра договоров по 44 ФЗ

Обратите внимание, что правильнее называть его реестром контрактов.

Как уже говорилось, он ведется в электронном виде на портале Электронного бюджета. При необходимости в личном кабинете можно сформировать и распечатать список контрактов. Для этого нужно нажать на кнопку «Печатная форма реестра контрактов» на любой из вкладок, кроме «Подготовка информации». В форму попадают размещенные данные о контрактах, об изменениях, исполнении или расторжении. Данные группируются по принадлежности к уровню бюджета и выводятся в отдельных окнах браузера.

Предлагаем образец реестра договоров в Excel скачать бесплатно для внутреннего пользования. Его можно использовать для учета соглашений, данные о которых не вносятся в ЕИС.

Скачать

Как внести информацию в базу по 223 ФЗ

Сведения и прилагаемые документы отправляются заказчиком в Федеральное казначейство также через Электронный бюджет. Нужно заполнить соответствующие формы веб-интерфейса или направить сведения из ЕИС, которая используется заказчиком для формирования информации. Затем прикрепляются отсканированные копии документов (при традиционной закупке) или электронные документы (при закупке в электронной форме). Документ должен подписать уполномоченный представитель заказчика с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

Сроки публикации и исправлений по 223 ФЗ

Данные и документы должны быть направлены в Федеральное казначейство в течение трех рабочих дней со дня заключения соглашения. В случае изменения, исполнения или расторжения сведения вносятся в течение 10 дней со дня наступления указанных событий.

Если заказчик получает отказ включить сведения в базу, в течение трех рабочих дней со дня получения протокола Федерального казначейства об отказе он должен сформировать недостающие сведения и документы и (или) доработать их надлежащим образом, а затем направить измененные данные в Федеральное казначейство в том же порядке, что и первоначальные.

Образец базы договоров по 223 ФЗ

Предлагаем скачать бланк реестра договоров в Excel.

Скачать


Источник: https://goscontract.info/kontrakt/podaem-svedeniya-v-reestr-kontraktov-i-reestr-dogovorov



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Опись передаваемых документов, образец реестра передачи - Статусы про то как мне парень бросил



Как сделать реестр на документы образец Как сделать реестр на документы образец Как сделать реестр на документы образец Как сделать реестр на документы образец Как сделать реестр на документы образец Как сделать реестр на документы образец Как сделать реестр на документы образец